Como podemos apoiar os clientes da MXM a se preparar para a Reforma Tributária?

Alan Batista
Diretor

Olá MXMers,

A Reforma Tributária está em andamento, e a transição para o novo sistema começará em 2026, com implementação completa até 2033. Esse processo trará desafios e oportunidades, tornando essencial que as empresas se antecipem para evitar impactos negativos e aproveitar os benefícios do novo modelo.

A MXM está preparando seus sistemas para garantir que seus clientes possam passar por essa transição tranquilamente. Caso vocês tomem conhecimento de clientes que não começaram a se preparar ainda, agora é o momento! Vamos mostrar o que é necessário fazer para garantir uma transição segura e eficiente.

1. Cronograma da Transição: Quando as mudanças entram em vigor?

• 📅 2026 – Início da transição: criação do IBS e CBS em fase de testes. Governo e mercado testarão seus sistemas.
• 📅 2027 – A CBS substitui PIS e COFINS integralmente. O IBS começa a ser cobrado, iniciando a transição de 7 anos.
• 📅 2029 a 2032 – Redução progressiva do ICMS e ISS.
• 📅 2033 – Fim dos tributos antigos. O sistema será totalmente baseado em IBS e CBS.

Empresas terão que operar com dois sistemas tributários por um período. A MXM está desenvolvendo soluções para tornar essa transição o mais transparente possível para seus clientes.

2. Ajustes nos sistemas e processos internos

A reforma muda como tributos são calculados, declarados e pagos, afetando ERP, contabilidade, faturamento e gestão financeira.

📌 Passos para adaptação:

• ✔️ Revisar o sistema de gestão tributária (ERP): A MXM está atualizando seu sistema para as novas regras de IBS e CBS, incluindo gestão de créditos integrados à RFB.
• ✔️ Atualizar processos de emissão de NF-e: Novos parâmetros serão exigidos. Novos impostos = novas parametrizações.
• ✔️ Revisar os cálculos de preços e margens: Tributação por fora exige nova lógica de precificação e margem.
• ✔️ Garantir conformidade: Contadores e tributaristas devem avaliar o impacto setorial das mudanças.

Exemplo: Hoje o ICMS usa substituição tributária. O IBS será no destino, com cálculo diferente. Sistemas precisarão refletir isso.

3. Revisão do Planejamento Tributário

O impacto da reforma varia por setor e modelo de negócio. Pode significar aumento ou redução da carga tributária.

📌 O que revisar:

• ✔️ Créditos tributários: Nova regra amplia créditos, mas exige reavaliação da estratégia de aproveitamento.
• ✔️ Regimes especiais: Incentivos estaduais tendem a acabar; alternativas devem ser consideradas.
• ✔️ Impacto financeiro: Empresas devem recalcular preços e custos operacionais considerando os novos tributos.

Exemplo: Uma empresa de serviços que hoje paga 5% de ISS pode enfrentar alíquota maior. Já uma indústria pode se beneficiar ao aproveitar integralmente os créditos.

4. Treinamento e capacitação da equipe

Não é só o time fiscal que precisa entender a reforma. Vendas, compras, contabilidade, TI e gestores também.

📌 O que fazer:

• ✔️ Capacitar equipe fiscal e contábil: Operar o novo sistema exige preparo técnico.
• ✔️ Treinar times de vendas e compras: Tributação no destino afeta precificação e negociação.
• ✔️ Acompanhar regulamentações: A equipe do projeto manterá os MXMers atualizados continuamente.

Exemplo: Uma empresa que vende para vários estados terá que aplicar alíquotas diferentes de IBS conforme o destino da mercadoria.

5. Dicas práticas para evitar riscos e aproveitar oportunidades

• ✅ Acompanhe o cronograma de implementação.
• ✅ Invista na digitalização e automação fiscal.
• ✅ Simule o impacto financeiro: recalcule seu negócio com base nas novas regras.
• ✅ Gerencie créditos de forma estratégica: com a não cumulatividade, isso pode ser decisivo para competitividade.
• ✅ A MXM deve monetizar: falar da reforma com os clientes, criar campanhas e oferecer serviços especializados.

Exemplo: Hoje, investir em maquinário pode ter baixo retorno tributário. Com a reforma, o crédito será garantido e pode representar redução relevante no custo operacional.

A antecipação é a chave para o sucesso!

A Reforma Tributária trará simplificação e transparência, mas exigirá adaptação. Empresas que se prepararem desde já evitarão riscos e ganharão vantagem competitiva.

Na MXM, estamos estudando cada aspecto da reforma e seu impacto prático nos nossos sistemas e nos negócios dos nossos clientes.

O conhecimento gerado nesse projeto continuará sendo compartilhado com todos os MXMers. Aproveitem!